Pour les directeurs des ressources humaines (DRH), l’amélioration constante de l’efficacité du département et l’amélioration de l’expérience des collaborateurs sont des objectifs essentiels. L’adoption de solutions innovantes est recommandée pour atteindre ces objectifs.
Les logiciels spécialisés en gestion des ressources humaines, tels que KiwiHR, Bamboo HR, Silae ou Workday, centralisent et automatisent la majorité des tâches RH. Cela réduit considérablement le travail manuel, permettant ainsi aux DRH de se concentrer sur des activités à forte valeur ajoutée, notamment le recrutement.
En utilisant ce type d’outils, les collaborateurs peuvent eux-mêmes gérer leurs besoins (congés, absences, consultations de fiches de paie), libérant du temps pour l’équipe RH et favorisant un environnement collaboratif. De plus, la digitalisation des processus RH contribue à prévenir les erreurs grâce à des workflows automatisés et des systèmes intégrés.
Pour identifier les processus RH à digitaliser et automatiser, la taille de l’entreprise et les outils disponibles sont déterminants. Les missions courantes à digitaliser comprennent :
- Gestion automatisée de la paie, avec envoi automatique des fiches de paie.
- Recherche et recrutement de nouveaux collaborateurs.
- Gestion des absences (congés payés, maladie, parentalité) avec demande et approbation en ligne et mise à jour automatique des soldes.
- Suivi du temps de travail avec enregistrement et validation des heures travaillées puis intégration directe dans le système de paie.
- Gestion des notes de frais via des outils en ligne permettant le téléchargement, la catégorisation et l’approbation des dépenses.
Ces procédures, souvent manuelles, chronophages ou fastidieuses, peuvent être automatisées avec les bons outils.
Quels avantages pour l’entreprise ?
La digitalisation des processus RH offre de nombreux avantages :
- Gain de temps : Automatisation des tâches répétitives comme la gestion des congés et des notes de frais, libérant ainsi du temps pour des activités stratégiques.
- Gain de productivité : Moins de tâches administratives manuelles permettent de se concentrer sur des activités à forte valeur ajoutée comme le recrutement.
- Centralisation des données : Vue d’ensemble des effectifs, des performances et des besoins des employés grâce à un système centralisé.
- Accessibilité et disponibilité : Accès sécurisé et facile aux informations RH en tout lieu et à tout moment, favorisant la prise de décision rapide.
La consolidation des données RH dans un seul outil évite la recherche fastidieuse dans des dossiers physiques dispersés, ce qui améliore l’expérience utilisateur et la productivité globale de l’entreprise.